Od Týdne podnikavosti k Festivalu příležitostí: Web, který zvládnou organizátoři spravovat sami
Klient: Slezská univerzita v Opavě
Zadavatelem projektu byl Institut interdisciplinárního výzkumu vedený Ing. Tomášem Pražákem, Ph.D., který na Obchodně podnikatelské fakultě v Karviné dlouhodobě organizuje kariérní dny.
Každý úspěšný event se vyvíjí. Pro Slezskou univerzitu to znamenalo velký krok: transformaci z původního Týdne podnikavosti na novou a svěží značku Festival příležitostí.
S novým jménem ale přišla i potřeba nového digitálního domova. Původní web, který vznikl jako studentský projekt, sice v začátcích svůj účel splnil, ale jak akce rostla, narazila na své limity. Organizátorům chyběla flexibilita. Největší bolest? Nemožnost jednoduše přidat a spravovat harmonogram akcí, což je u festivalu alfa a omega.
Cíl byl jasný: Vytvořit moderní one-pager, který skvěle vypadá a prodává novou identitu a také bude sloužit jako dlouhodobý nástroj, který si klient dokáže spravovat sám bez nutnosti volat programátora kvůli každé změně data.
Proč my?
Slezská univerzita nešla do neznáma. Už dříve jsme pro ně řešili UX/UI pro portál studujopf.cz. Znali jsme jejich styl komunikace a věděli, co potřebují. Navíc jsme se tentokrát nepodíleli jen na kódu, ale přímo jsme spolupracovali i na tvorbě nového loga a vizuální identity festivalu.
Když se design potká s chytrou administrací
Jelikož šlo o rebranding, začínali jsme na „zelené louce“. Neměli jsme svazující manuál, jen definované barvy a očekávaný „pocit“ z nové značky. To nám dalo svobodu vytvořit vizuál, který je energický a přehledný.
Výzva ale nebyla jen v tom, co vidí návštěvník (frontend), ale hlavně v tom, co používá editor (backoffice).
1. Administrace, kterou nerozbijete
Klient potřeboval web upravovat sám. Proto jsme nezvolili cestu složitých page builderů, kde může laik omylem rozhodit celý layout. Využili jsme kombinaci WordPress + Bricks Builder s rozšířením Gutenbricks.
Co to znamená v praxi? My jako vývojáři jsme připravili robustní designové bloky na pozadí. Klient v administraci vidí jen čisté, intuitivní prostředí Gutenberg editoru. Skládá web z předpřipravených „kostiček“, mění texty a obrázky, ale design zůstává vždy konzistentní a pixel-perfect.
2. Automatický harmonogram a archiv
Největší technickou „vychytávkou“ je správa programu. Věděli jsme, že festival bude mít další ročníky a historie je důležitá. Nechtěli jsme, aby klient musel po skončení akce ručně přesouvat data do nějaké sekce „Archiv“.
Vytvořili jsme systém na míru (pomocí Custom Post Types), který funguje následovně:
Organizátor vyplní jednoduchý formulář: Název přednášky, Čas, Popis, Rok.
Systém automaticky zařadí akci do harmonogramu na webu.
Díky parametru „Rok“ se obsah sám třídí. Jakmile přijde nový ročník, starý program zůstane přístupný v historii, aniž by na to musel editor sáhnout.
3. Registrace bez zbytečných nákladů
Místo vývoje drahého rezervačního systému jsme sáhli po pragmatickém řešení. Web chytře integruje Google Forms. Propojení je vizuálně čisté, pro studenty funkční a pro univerzitu to znamená nulové náklady na provoz registračního systému a snadný export dat.
Výsledek
Projekt měl pevný deadline. Web musel běžet před spuštěním reklamní kampaně na nový ročník.
Stihli jsme to za 1,5 měsíce: A to včetně fází schvalování designu a ladění nového loga.
Nadšení z Backoffice: Vedení projektu nejvíce ocenilo, jak snadno se web ovládá. Tvorba obsahu pro ně přestala být stresující záležitostí.
Připraveno na budoucnost: Web není jednorázovka. Je to platforma, která s festivalem poroste několik dalších let.
„Propix jsme oslovili k vytvoření webu na míru pro událost Festival příležitostí na SU OPF. Na spolupráci jsme si nejvíce cenili agilitu při zpracovávání, práci s aktuálními trendy, které pomáhají k jednoduché správě webu, a rychlost samotného zpracování.“
